Brown Bag – LegalTech mit Nicolas Pezzarossa
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Die Präsentation wird einen Einblick in die verschiedenen Aspekte eines modernen Legal Spend Management-Sytems geben, von einer Übersicht des aktuellen Status in Unternehmen in Europa hinsichtlich der bisherigen Nutzung von Legal Spend Management-Systemen, über die Beschreibung der typischen Funktionalitäten, bis hin zu den Vorteilen der Nutzung einer modernen Legal Spend Management-Lösung, dies anhand von Use Cases und einer Live-Vorführung einiger ausgewählten Funktionsbereiche der BusyLamp Solution, der Beschreibung einiger innovativer und auch Artificial Intelligence-basierter Funktionalitäten.
Nicolas Pezzarossa
Director Sales and Business Development, Rechtsanwalt, BusyLamp GmbH
Zur Person
Nicolas Pezzarossa ist von Hause aus Rechtsanwalt mit Tätigkeiten in Deutschland, Italien und USA. Er wechselte dann auf Unternehmensseite und war bei verschiedenen Technologie-Unternhemen, z.B. als Geschäftführer eines Marktführers in der Biometrie und als Gründer eines Technologie-Start-ups, tätig. Sein Fokus ist seit vielen Jahren in der Digitalisierung, und nun der Bereich Legal Tech. Seit Anfang des Jahres ist er Leiter Vertieb bei der BusyLamp GmbH in Frankfurt.
Das Unternehmen
Die BusyLamp GmbH wurde 2012 von zwei Rechtsanwälten in einer Großkanzlei gegründet, die es sich zur Aufgabe gemacht hatten, die Digitalisierung im juristischen Bereich zu etablieren und damit Rechtsabteilungen in Unternehmen ein zentrales Tool zum Managen des externen Legal Spends und somit eine verbesserte Transparenz und leistungsfähige Reporting-Tools zugänglich zu machen. Die Fa. BusyLamp spielte dabei eine tragende Rolle, die elektronische Übermittlung von Rechnungen und eBilling insbesondere im deutschsprachigen Raum zu allgemeiner Akzeptanz zu führen.
Inzwischen ist das Unternehmen mit Nutzern sowohl auf der Inhouse-Seite als auch auf Kanzleiseite in über 100 Ländern aktiv und es sind weltweit mehr als 1000 Kanzleien ge-onboarded worden. Zu den Kunden gehören Firmen wie Osram, Hochtief, Vodafone, Teléfonica, Union Invest, Lloyds Banking Group, The New York Times, Vaillant oder Bank of Ireland, und gehört damit zu der am weitesten verbreiteten Plattform in Europa. Der Haupsitz und die gesamte Entwicklung befindet am Standort in Frankfurt am Main, weitere Standorte sind London und New York.
Die BusyLamp Legal-Plattform
BusyLamp Legal ist die wohl modernste Legal Spend Management Solution, die sich aufgrund ihrer besonderen Benutzerfreundlichkeit und besondere Anpassung an die europäischen Anforderungen einer unvergleichlich hohen Nutzerakzeptanz insbesondere bei Nutzern mit juristischem Background erfreut. Über die web-basierte Plattform können Inhouse-Juristen ihre gesamten externen Beratungskosten managen. Hierbei werden von Kanzleien alle Rechnungen, sowohl für das Tagesgeschäft als auch bei großen Transaktionen, wie auch die bereits angefallenen Stunden händisch oder automatisiert an das System übermitteln. Die Plattform umfasst dabei Module für
- Matter Management: eine zentrale Datenbank zur Erfassung aller laufenden Verfahren mit hinterlegten Budgets, aufgelaufenen Kosten und beteiligten Peronen
- Supplier Management: Erfassen von Kanzleien und deren Mitarbeiter sowie den getroffenen Honararvereinbarungen
- Spend Management: die digitale Übermittlung und automatisierte Vorprüfung von Rechnungen, software-basierter interner Freigabe-Workflow für Rechnungen und Work-in-Progress-Zeiten, automatisierte Billing Guideline Enforcement
- Analytics und Reporting: Strukturierte Analyse der Kosten, real-time Reporting, automatisierte Reports
