Jusletter IT

Einführung in den Workshop IT-Compliance und E-Discovery

  • Author: Johannes Barbist
  • Category: Short Articles
  • Region: Austria
  • Field of law: IT-Compliance
  • Collection: Conference proceedings IRIS 2011
  • Citation: Johannes Barbist, Einführung in den Workshop IT-Compliance und E-Discovery, in: Jusletter IT 24 February 2011
Dieser Beitrag liefert eine kurze Zusammenfassung über Hintergrund und Ziel des Workshops «E-Discovery und Compliance» im Rahmen der IRIS 2011.
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In einer digitalisierten Welt spielen elektronisch gespeicherte Daten eine immer größere Rolle. Der Zugriff auf diese Daten unterliegt aber rechtlichen Grenzen. Insbes. ist dabei das Grundrecht auf Datenschutz (samt einfachgesetzlicher Konkretisierung) zu beachten, soweit personenbezogene Daten betroffen sind. Betreffend Mitarbeiterdaten bzw. die Suche in und Auswertung von elektronischen Dateien im Unternehmen spielt insbes. auch das Arbeitsrecht herein. Demgegenüber steht das Interesse an der Ermittlung der «Wahrheit» und insbes. das Aufklärungsinteresse Privater oder öffentlicher Ermittlungs-/Strafverfolgungs¬behörden.
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Dieses Spannungsverhältnis wird bei grenzüberschreitenden Fällen (insbes. in Bezug zu den USA) noch verschärft. Konfliktfälle betreffen insbes. Ersuchen um Herausgabe von Daten an private Unternehmen, die ein «pre-trial discovery»-Verfahren (Vorphase eines Zivilprozesses in den USA) eingeleitet haben. Hinsichtlich elektronisch generierter und gespeicherter Daten («Electronically Stored Information», ESI) hat sich der Begriff «E-Discovery» eingebürgert.
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Andererseits wird der Begriff «E-Discovery» – untechnisch – auch im Zusammenhang mit Untersuchungen von (ausländischen) Verwaltungs- oder Justizbehörden, die im Rahmen von strafrechtlichen Ermittlungen die Herausgabe von elektronischen Daten beanspruchen, verwendet. Aus Compliance-Gesichtspunkten ebenso wichtig sind (ergänzende oder eigenständige) interne Ermittlungen im Unternehmen (z.B. bei Korruptions- oder Betrugsverdacht gegen eigene Mitarbeiter, Verdacht von Kartellabsprachen), die üblicherweise auch die Durchsuchung von Hard- und Software, elektronische Kommunikation, etc. mit umfasst.
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Zur Unterstützung werden seit einiger Zeit Software-Tools angeboten, die die Massendatenanalyse erleichtern und professionalisieren. Bei Massendatenanalysen unterscheidet man vom Grundsatz her zwischen strukturierten Daten (beispielsweise Buchhaltungsdaten) und unstrukturierten Daten (Email-Accounts, File-Server). Im Rahmen dieses Vortrages soll insbes. auf die Komplexität der Analyse von unstrukturierten Daten eingegangen werden. Musste man früher «per Hand» sämtliche Ordner und Dateien überprüfen, so ermöglicht der Einsatz von E-Discovery Tools und deren Methodologie eine strukturierte und effiziente Herangehensweise.
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Nach einer allgemeinen Einführung in den Workshop «Compliance und E-Discovery» durch Barbist (Partner bei BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH) diskutiert Schwarzbartl (Ernst & Young Business Advisory Services GmbH) die oben angerissenen Themen im Detail. Abgerundet wird der Workshop durch eine Live-Vorführung der E-Discovery Software, welche Weissmann (Ernst & Young Business Advisory Services GmbH) präsentiert und näher erläutert.


Johannes Barbist, BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH, Sterngasse 13, 1010 Wien AT, Kaiserjägerstraße 1, 6020 Innsbruck AT,barbist@bindergroesswang.at ,www.bindergroesswang.at