1.
Die Rechtsanwaltskanzlei im Netzwerk von Personen und Institutionen ^
Niemand ist eine Insel1, auch nicht eine Rechtsanwaltskanzlei. Sie existiert in einem Netzwerk, das sich über ihre wesentlichen Beziehungen in der Rolle als Organ der Rechtspflege, aber auch als Teilnehmer in einer Marktwirtschaft definiert. Als Organ der Rechtspflege sind die Verbindungen zur Justiz, anderen staatlichen Einrichtungen und zu den Mandaten besonders prägend. Unter dem Gesichtspunkt des Unternehmens sind die Beziehungen zu den Wettbewerbern (Rechtsanwaltskanzleien, andere Anbieter von Rechtsdienstleistungen oder Leistungen, die solche substituieren) zu sehen. Innerhalb einer Kanzlei existieren Beziehungen, die ebenfalls auf die Technologisierung einer Kanzlei Einfluss nehmen.
1.1.1.
Versicherungen (Rechtsschutz, Haftpflicht) ^
1.1.1.1.
Berufshaftpflichtversicherung ^
1.1.1.2.
Rechtsschutzversicherung / Haftpflichtversicherung ^
1.1.2.
Staatliche Institutionen ^
Der Einfluss von staatlichen Stellen auf die Entwicklung der Digitalisierung in der Kanzlei ist sehr stark. Im Rahmen von beA3 (besonderes elektronisches Anwaltspostfach, basierend auf dem Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten vom 10. Oktober 2013 [ERV-Gesetz]) wird jeder Rechtsanwalt mit einem elektronischen Anwaltspostfach ausgestattet. Mit dem Start wird es auch eine Empfangsverpflichtung für jeden Rechtsanwalt geben. Diese Initiative der Justiz verpflichtet die Anwaltschaft, die notwendigen Voraussetzungen für einen umfassenden elektronischen Rechtsverkehr der Gerichte zu schaffen. Die Aufgabe zur Einrichtung der elektronischen Postfächer für jeden Rechtsanwalt wurde von der BRAK (Bundesrechtsanwaltskammer) angenommen. Dies gibt der Anwaltschaft zumindest einen Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Das EGVP4 (Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach) wird ausschließlich von staatlichen Stellen gesteuert und den Rechtsanwälten zur Nutzung zur Verfügung gestellt. Im Ergebnis konnte die Anwaltschaft mit beA seine Position bei der Gestaltung des elektronischen Rechtsverkehrs gegenüber der bisherigen Lösung EGVP verbessern.
1.1.3.
Privatmandanten ^
1.1.4.
Unternehmensmandanten ^
Als weiterer Trend ist erkennbar, dass Unternehmen von ihren beauftragten Kanzleien eine höhere Leistungs- und Preistransparenz einfordern. Dieser Aspekt ist zunehmend auch eine Voraussetzung für eine künftige Mandatierung. Kanzleien werden daher von ihren Unternehmensmandaten angehalten, eine detaillierte Rechenschaft über erbrachte Leistungen zeitnah abzulegen. Dies zieht zwangsläufig nach sich, dass Kanzleien eigene oder fremde Softwaresysteme nutzen müssen, die eine entsprechende Dokumentation der Leistung ermöglichen. Für diesen Zweck wurde beispielsweise das digitale Rechnungsformat LEDES konzipiert.7 Sehr verbreitet in Unternehmen ist Serengeti Tracker von Thomson Reuters.8
1.1.5.
Kooperationspartner ^
1.1.6.
Marktplätze ^
1.1.7.
Dienstleister ^
1.1.8.
Steuerberater ^
1.1.9.
LegalTech/Wettbewerber ^
1.1.10.
Rechtsanwaltskanzlei ^
1.2.
Fazit ^
2.
Digitalisierung in der Rechtsanwaltskanzlei ^
Um das Thema Digitalisierung in einer Rechtsanwaltskanzlei differenzierter analysieren zu können, ist eine Betrachtung der Prozesse vorzunehmen (Abbildung 1). Die in der Abbildung mit 1 gekennzeichneten Tätigkeiten stellen den Kern der anwaltlichen Wertschöpfung dar: Sachverhalt, Rechtsanwendung, Recherche, Beratung/Schriftsatz. Daneben gibt es zahlreiche Prozesse, die der Betrieb mit sich bringt.
2.1.1.
Digitale Akte ^
2.1.2.
Digitale Sachverhaltserschließung ^
2.1.3.
Entscheidungsunterstützung durch den Computer ^
2.2.
Erwartete Entwicklungen ^
2.3.
Fazit ^
Die Digitalisierung der anwaltlichen Wertschöpfung ist heute in Teilen bereits erreicht. Die Führung von digitalen Akten und das Arbeiten mit Werkzeugen zur digitalen Sachverhaltsanalyse sind in Teilen bereits etabliert und es scheint nur eine Frage der Zeit zu sein, bis der durchgängige Einsatz solcher Werkzeuge selbstverständlich ist. Man muss mit großer Aufmerksamkeit die Entwicklung bei den Expertensystemen betrachten. Wird die KI hier solche Fortschritte machen? Wird es Geschäftsmodelle geben, die einen wirtschaftlichen Einsatz solcher Technologien ermöglichen? Sollte dies nun erstmalig gelingen, werden wir eine Zeitwende in der Anwaltschaft vor uns haben.
- 1 John Donne (1572–1631).
- 2 Dies ist in § 51 Abs. 1 BRAO – Bundesrechtsanwaltsordnung – geregelt.
- 3 http://bea.brak.de/was-ist-das-bea/.
- 4 Weiterführende Informationen zum EGVP unter: http://www.egvp.de/.
- 5 http://www.bitkom-research.de/WebRoot/Store19/Shops/63742557/53EC/8570/9883/FF8A/7516/C0A8/2ABB/0ACE/BITKOM-Presseinfo_E-Mail-Nutzung_in_Deutschland_und_der_EU_30_07_2014.pdf.
- 6 https://www.test.de/Anwaltssuche-Der-beste-Weg-zum-Anwalt-4502589-0/?mc=kurzurl.anwaltssuche.
- 7 https://en.wikipedia.org/wiki/Legal_Electronic_Data_Exchange_Standard; https://ledes.org/.
- 8 http://thomsonreuters.com/en/products-services/legal/corporate-and-government-management/serengeti-tracker.html.
- 9 https://www.frag-einen-anwalt.de/.
- 10 https://www.jurato.de/.
- 11 https://www.edicted.de/.
- 12 http://www.flightright.de/.
- 13 http://www.flightright.de/ihre-rechte/flugverspaetung-entschaedigung.
- 14 https://de.wikipedia.org/wiki/Fluggastrechte.
- 15 http://www.dentons.com/de/.
- 16 http://www.nextlawlabs.com/.
- 17 Bekannte Lösung für die Insolvenzverwaltung ist die Produktfamilie winsolvenz – http://www.stp-online.de/loesungen/fuer-die-insolvenzverwaltung/.
- 18 Bundesrechtsanwaltskammer – www.brak.de.
- 19 Veröffentlichung der Ergebnisse der Umfrage – http://www.brak-mitteilungen.de/media/BRAKMagazin_2_2014.pdf.
- 20 http://www.lexisnexis.com/litigation/products/ediscovery.
- 21 http://www.lexisnexis.com/litigation/products/ediscovery/concordance.
- 22 http://e-akte.jurion.de/.
- 23 http://www.normfall.de/.
- 24 http://www.mj.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=37350&article_id=138147&_psmand=13#e2A. Demovideo: http://www.mj.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=35296&article_id=126493&_psmand=13.
- 25 https://www.edvgt.de/media/Tagung14/Praesentationen/Konzept_eJustice-Arbeitsplatz_26_09_2014.pdf.
- 26 https://leverton.de/.
- 27 http://compliancehr.com/.
- 28 http://www.littler.com/.
- 29 http://www.neotalogic.com/.
- 30 http://www.ibm.com/cognitive/outthink/.
- 31 http://www.rossintelligence.com/.